Was ist die ISO 22301-Zertifizierung und warum sollten Sie sie erhalten?

Angesichts der unaufhörlichen Zunahme von Cyberangriffen, IT-Ausfällen, Herausforderungen in der Lieferkette und der Verfügbarkeit von Mitarbeitern müssen Unternehmen ihre Fähigkeit zur Aufrechterhaltung des Betriebs verbessern, um ihr langfristiges Überleben und ihren Erfolg zu sichern.

Was ist ISO 22301 und warum ist sie von vielen Organisationen so begehrt geworden? Lesen Sie weiter, um mehr über diese internationale Norm und Zertifizierung zu erfahren.

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Definition von ISO 22301

ISO 22301 ist ein internationaler Standard für die Implementierung und Aufrechterhaltung eines Geschäftskontinuitätsmanagementsystem (BCMS) um Unternehmen dabei zu unterstützen, die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

ISO 22301 bietet einen umfassenden Rahmen, der mehrere Anforderungen für die Implementierung eines soliden Geschäftskontinuitätsprogramms umfasst, je nachdem, welches Ausmaß und welche Art von Auswirkungen das Unternehmen nach einer Störung möglicherweise akzeptieren kann oder nicht.

Dieses Framework kann auch verwendet werden, um zu beurteilen, ob ein Unternehmen je nach Geschäftsumfeld in der Lage ist, seine eigenen Compliance-Anforderungen und Verpflichtungen zur Geschäftskontinuität zu erfüllen.

Erstmals veröffentlicht 2012 von der Internationale Organisation für Normung (ISO), ISO 22301 wurde 2019 überarbeitet, um den sich ändernden Anforderungen der Branche besser gerecht zu werden und Fachleuten einen Mehrwert zu bieten. Ihr vollständiger Name lautet ISO 22301, Sicherheit und Belastbarkeit — Managementsysteme für die Geschäftskontinuität.

Vorteile der ISO 22301-Zertifizierung

Um die Einhaltung der vorgeschlagenen Kriterien nachzuweisen, können Unternehmen die ISO 22301-Zertifizierung erhalten, eine der weltweit anerkanntesten Zertifizierungen für Geschäftskontinuität.

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Hier sind 5 Gründe, warum Ihr Unternehmen die ISO 22301-Zertifizierung anstreben sollte:

1. Die ISO 22301-Zertifizierung ist eine unabhängige, objektive Bewertung, die es internen und externen Stakeholdern ermöglicht, Ihren Bereitschaftsstatus zu bestätigen.
2. Die Zertifizierung ermöglicht es Ihnen, die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Compliance-Standards zu erfüllen.
3. Mit der Zertifizierung können Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen effektiv geführt wird und dies auch im Falle einer Störung tun wird.
4. Die Zertifizierung ermöglicht es Ihnen, die Belastung Ihrer Kunden durch externe Audits zu reduzieren.
5. Der Prozess der Erlangung und Aufrechterhaltung der Zertifizierung stellt sicher, dass Sie Ihre Kontinuitätsaktivitäten kontinuierlich verbessern und verfeinern.

Kurz gesagt, die Business Continuity-Zertifizierung erhöht Ihre organisatorische Widerstandsfähigkeit angesichts zahlreicher Risiken, Herausforderungen und potenzieller Störungen.

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Für wen ist ISO 22301 geeignet?

ISO 22301 richtet sich an alle Organisationen, unabhängig von ihrer Größe, Branche oder Tätigkeit, ob gewinnorientiert oder gemeinnützig, privat oder öffentlich.

Insbesondere richtet sich ISO 22301 an alle Organisationen, die:

• Implementierung, Wartung und Verbesserung ihres BCMS
• Stellen Sie die Einhaltung der Branchenvorschriften sicher
• Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen mit einer vordefinierten akzeptablen Kapazität im Falle einer Unterbrechung
• Verbessern Sie die Widerstandsfähigkeit durch die effektive Anwendung von BCMS

Innerhalb des Unternehmens richtet sich ISO 22301 an Experten für das Risikomanagement der Geschäftskontinuität, Lieferkettenmanager, Auditpartner und Manager, Autoren von Berichten zur sozialen Verantwortung von Unternehmen, Aufsichtsbehörden und alle anderen Interessengruppen, die an der Geschäftskontinuität beteiligt oder interessiert sind.

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ISO 22301-Zertifizierungsprozess für Organisationen

Der ISO 22301-Zertifizierungsprozess umfasst mehrere wichtige Phasen, die je nach Ihrem Unternehmen und seinen Aktivitäten sowie Ihrem aktuellen Vorbereitungsstand variieren können.

Schritt 1 — Führen Sie eine erste Bewertung oder ein internes Audit durch

Um die ISO 22301-Zertifizierung zu erhalten, führen Sie zunächst eine erste Bewertung oder ein internes Audit durch, um zu messen, ob Sie die Anforderungen der ISO 22301 erfüllen. Diese Bewertung ist der erste Schritt, um den Grad der Einhaltung der Anforderungen festzustellen und die Ressourcen zu identifizieren, die zur vollständigen Erfüllung der definierten Anforderungen erforderlich sind.

Wenn Sie noch kein Business Continuity-Programm eingerichtet haben, müssen Sie zunächst eine Risikoanalyse durchführen, um potenzielle Bedrohungen für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Sie sind dann besser in der Lage, einen Plan zur Geschäftskontinuität zu entwickeln und geeignete Maßnahmen zur Minderung der Risiken zu ergreifen.

Schritt 2 — Erstellen Sie einen Aktionsplan, um die Lücken zu schließen

Abhängig von Ihrer ersten Einschätzung müssen Sie möglicherweise Ergänzungen oder Änderungen an Ihrem Programm vornehmen. Definieren Sie die spezifischen Maßnahmen, die erforderlichen Ressourcen und die Fristen für die Einhaltung der Vorschriften.

Schritt 3 — Führen Sie ein Zertifizierungsaudit durch

Wenden Sie sich an eine externe Zertifizierungsstelle, um ein ISO 22301-Zertifizierungsaudit durchzuführen. Die Zertifizierungsstelle bewertet, ob Ihr BCMS die Anforderungen der ISO 22301 vollständig erfüllt.

Die ISO-Organisation selbst führt keine Zertifizierungen oder Konformitätsbewertungen durch. Kontaktieren Sie uns, um mit einer Zertifizierungsstelle in Ihrer Nähe Kontakt aufzunehmen, um Ihr Zertifizierungsaudit durchzuführen.

Schritt 4 — Holen Sie sich Ihre ISO 22301-Zertifizierung

Sobald Ihr BCMS als konform mit den Anforderungen der ISO 22301 beurteilt wurde, erhalten Sie endlich Ihre offizielle Zertifizierung. Dies bestätigt, dass Ihr Unternehmen ein Geschäftskontinuitätsmanagementsystem eingerichtet hat, das den internationalen Standards entspricht.

Vergessen Sie nicht, dass es sich bei ISO 22301 um einen geschlossenen Prozess handelt und dass die ISO 22301-Zertifizierung für einen Zeitraum von drei (3) Jahren gültig ist. Sie müssen die Verbesserung und Weiterentwicklung Ihres BCMS ständig im Auge behalten.

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Ein paar Tipps vor der Erlangung der ISO 22301-Zertifizierung

Machen Sie sich mit den Anforderungen der Norm vertraut

Nehmen Sie sich Zeit, um die Anforderungen der ISO 22301 vollständig zu verstehen. Lesen Sie den Text der Norm sorgfältig durch und studieren Sie die Klauseln und Grundprinzipien. Sie können auch die nehmen ISO 22301: Kurs „Leitender Auditor“ oder die ISO 22301: Kurs „Lead Implementer“, um eine klare Vorstellung von den Erwartungen und Zielen zu entwickeln, die erreicht werden sollen.

Holen Sie sich die Unterstützung Ihres Managements

Stellen Sie sicher, dass Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung Ihres Unternehmens haben und dass Sie sich darauf verlassen können, dass sie während des gesamten ISO 22301-Implementierungsprozesses beteiligt ist. Ihr aktives Engagement und ihre finanzielle Unterstützung sind der Schlüssel zum Erfolg Ihres Projekts.

Erstellen Sie einen klaren Aktionsplan

Entwickeln Sie einen detaillierten Aktionsplan für die Implementierung Ihres Business Continuity Management-Systems. Identifizieren Sie wichtige Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Termine für jede Aktivität. Stellen Sie sicher, dass Ihr Aktionsplan realistisch, erreichbar und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

Lassen Sie sich von zertifizierten Experten beraten

Um sich effektiv auf die ISO 22301-Zertifizierung vorzubereiten, ist es wichtig, geeignete Prozesse einzurichten und Ihr BCMS klar und präzise zu dokumentieren. Sie können Ihre Zertifizierung erleichtern, indem Sie mit Fachleuten zusammenarbeiten, die den Prozess bereits durchlaufen haben und bereits ihre ISO 22301: Lead Auditor oder ISO 22301: Implementierung abgeschlossen haben. Diese Experten haben ein tiefes Verständnis der Programme und Praktiken des Geschäftskontinuitätsmanagements sowie eine umfassende Studie der entsprechenden Auditanforderungen für ISO 22301 erworben und unter Beweis gestellt.

Wir haben mehrere nach ISO 22301 zertifizierte Berater in unserem Team, die Sie auf Ihrem Zertifizierungsweg unterstützen. Premier Continuum selbst ist seit 2013 eine nach ISO 22301 zertifizierte Organisation.

Beschleunigen Sie Ihre 22301-Zertifizierung mit Business Continuity-Software wie ParaSolution

Messen Sie Ihr Konformitätsniveau, optimieren Sie Ihr Programm und erreichen Sie die ISO 22301-Zertifizierung mit dem integrierten Selbstbewertungstool und dem Prozess der Selbstkonformitätserklärung von ICOR. ParaSolution ist eine weltbekannte Software zur Automatisierung der Geschäftskontinuität von großen Institutionen wie Gartner und dem Business Continuity Institute. Unsere Berater sitzen in technischen Ausschüssen und helfen dabei, die Fähigkeiten von ParaSolution in Symbiose weiterzuentwickeln. Erfahren Sie hier mehr über ParaSolution.

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Sind Sie bereit, mit dem ISO 22301-Zertifizierungsprozess zu beginnen?

Der ISO 22301-Zertifizierungsprozess mag komplex erscheinen, aber mit der richtigen Vorbereitung ist er durchaus realisierbar.

Sich zunächst mit ISO 22301 vertraut zu machen, ist eine hervorragende Gelegenheit, die Aktivitäten Ihres Unternehmens zu stärken und eine Kultur der Resilienz zu fördern.

Um herauszufinden, welche Organisationen die ISO 22301-Zertifizierung anbieten, kontaktieren Sie unser Team.

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