Buchhalter (Vollständiger Zyklus)

ÜBER UNS

Seit 1997 hat sich Premier Continuum Inc. (PCI) als führendes Unternehmen in den Bereichen Business Continuity, IT-Disaster-Recovery und Risikomanagement etabliert. Als wachsendes Familienunternehmen beschäftigen wir ein Team von über 35 engagierten Mitarbeitern und arbeiten weltweit mit Experten zusammen.

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Warum zu uns kommen?

Bei PCI bilden gegenseitige Unterstützung, Effizienz, kontinuierliche Verbesserung und Innovation das Fundament unserer gemeinsamen Arbeit. Diese Werte prägen unser Miteinander, unsere Entscheidungen und die Qualität der Unterstützung, die wir unseren Kunden bieten.

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Wenn Sie Teil unseres Teams werden, haben Sie die Möglichkeit, an spannenden und bedeutungsvollen Projekten mitzuwirken, die die organisatorische Resilienz direkt stärken. Gleichzeitig entwickeln Sie Ihre Expertise in einem menschzentrierten, kollaborativen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.

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Sie arbeiten insbesondere mit ParaSolution, unserer Software für Business Continuity Management, die von Branchenanalysten und Bewertungsplattformen wie Gartner, SoftwareReviewsund G2 als eine der führenden Lösungen auf dem Markt anerkannt ist.

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Ihre Rolle: Verwaltung des gesamten Buchhaltungszyklus und Unterstützung des Wachstums von PCI

Als Teil unseres Teams verantworten Sie den gesamten Buchhaltungszyklus für Premier Continuum und die dazugehörigen Einheiten. Sie tragen dazu bei, die Genauigkeit und Zuverlässigkeit unserer täglichen Finanzvorgänge sicherzustellen, wirken an der Finanzberichterstattung mit und unterstützen die kontinuierliche Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Aufgabe, die das Tagesgeschäft, den Monatsabschluss, Finanzanalysen sowie die Überwachung des Cashflows umfasst.

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Stellenübersicht

Sie berichten direkt an den Senior Vice-President und steuern die täglichen Buchhaltungsabläufe von Premier Continuum und seinen verschiedenen Einheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Rechnungsstellung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, wobei Sie stets auf die Korrektheit der Finanzdaten und die Einhaltung von Fristen achten.

Darüber hinaus sind Sie für den Monatsabschluss und die Erstellung von Finanzberichten verantwortlich. Durch die Analyse von Ergebnissen, die Überwachung des Cashflows und die Mitwirkung an Budgetprognosen liefern Sie dem Management fundierte Finanzinformationen als Basis für wichtige Entscheidungen.

Sie spielen zudem eine zentrale Rolle bei der Stärkung unserer Buchhaltungspraktiken. Sie helfen dabei, Verfahren zu formalisieren, interne Kontrollen zu verbessern und die Datenkonsistenz über unsere Systeme hinweg sicherzustellen, um so zuverlässige Prozesse für das weitere Wachstum des Unternehmens zu schaffen.

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Aufgaben

Buchhaltung

• Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen unter Gewährleistung der Datenkorrektheit.
• Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Ablage der Belege.
• Erstellung von Kundenrechnungen, Durchführung des Mahnwesens und Unterstützung beim Forderungsmanagement.
• Führung einer präzisen und aktuellen Buchhaltung sowie termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Dokumentation von Buchhaltungsverfahren zur Förderung von Konsistenz, Standardisierung und Geschäftskontinuität.
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und -tools.

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Finanzabschluss und Berichterstattung

• Erstellung von Monats- und Periodenabschlussbuchungen, einschließlich Rückstellungen, Abschreibungen und Korrekturbuchungen.
• Erstellung monatlicher Finanzberichte sowie Überprüfung der Hauptkonten auf Richtigkeit und Konsistenz.
• Durchführung von Bankabstimmungen und Überwachung der konzerninternen Transaktionen über die verschiedenen Einheiten hinweg.
• Analyse von Finanzergebnissen, Trends und wesentlichen Abweichungen.

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Cashflow und Compliance

• Erstellung und Einreichung aller anfallenden kanadischen Umsatzsteuererklärungen.
• Unterstützung bei der Überwachung und Prognose des Cashflows.
• Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlussunterlagen in Zusammenarbeit mit der externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Abstimmung der Buchhaltungsdaten mit den verschiedenen Systemen des Unternehmens.
• Zusammenarbeit mit dem Managementteam bei der Erstellung von Budgetprognosen und der Überwachung der Ausgaben.
• Anwendung etablierter interner Kontrollen und Meldung von Anomalien oder wesentlichen Abweichungen.

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Ausbildung und Qualifikationen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes postsekundäres Studium im Bereich Rechnungswesen, wie z. B. ein College-Diplom oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen, oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Sie bringen mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen mit und beherrschen den gesamten Buchhaltungszyklus sicher.
• Sie verfügen über fundierte buchhalterische Kenntnisse und sind mit den kanadischen Rechnungslegungsstandards vertraut.
• Sie besitzen fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und fühlen sich bei der Analyse von Finanzdaten sicher.
• Sie beherrschen Französisch und Englisch in Wort und Schrift und können effektiv mit Kunden, Lieferanten und Partnern in ganz Kanada kommunizieren.
• Erfahrung mit Sage 50, Nethris oder der Lohnbuchhaltung ist von Vorteil.

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Ihre Stärken

• Sie arbeiten gründlich, präzise und detailorientiert und liefern stets zuverlässige Ergebnisse bei minimaler Fehlerquote.
• Sie sind proaktiv und arbeiten eigenständig: Sie wissen, wie Sie sich benötigte Informationen beschaffen, ergreifen die Initiative und behalten bei mehreren Projekten und Prioritäten den Überblick.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und können konkurrierende Prioritäten sowie wiederkehrende Fristen effektiv steuern.
• Sie besitzen eine ausgeprägte analytische Denkweise, erkennen Unregelmäßigkeiten, verstehen Abweichungen und können praxisorientierte Empfehlungen aussprechen.
• Sie verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und arbeiten effektiv mit dem Management, internen Teams, Kunden, Lieferanten und externen Partnern zusammen.

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Leistungen und Rahmenbedingungen

Was wir bieten

• 3 bis 5 Wochen bezahlter Urlaub, basierend auf Ihrer Berufserfahrung, zuzüglich einer Woche Betriebsurlaub zum Jahresende
• 5 persönliche freie Tage pro Jahr
• Gruppenversicherung ab dem ersten Tag, inklusive Telemedizin
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Überstunden auf einem Zeitkonto anzusparen
• Möglichkeit zum Homeoffice mit Zugang zu unserem Büro in der Innenstadt von Montréal und einer Präsenzpflicht von mindestens einmal alle zwei Wochen
• Beteiligung an einem aufgeschobenen Gewinnbeteiligungsplan (DPSP) nach 3 Monaten
• Vollständige Erstattung von Studiengebühren sowie Zertifizierungs- oder Lizenzgebühren für relevante berufliche Weiterbildungen
• Erstattung der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel für den Arbeitsweg, bis zu 50 Fahrten pro Jahr
• Ein lebendiges Büro in der Innenstadt von Montréal
• Kostenloser Zugang zum Fitnessstudio in unserem Bürogebäude
• Sichere Fahrradstellplätze
• Ein freundliches, kollaboratives Arbeitsumfeld mit Teamausflügen, Feiern und Firmenevents

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Arbeitsbedingungen

• Unbefristete Vollzeitstelle – 37,5 Stunden pro Woche
• Jahresgehalt von 70.000 $ bis 85.000 $, je nach Erfahrung
• Gelegentliche Arbeit außerhalb der regulären Geschäftszeiten kann erforderlich sein

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Premier Continuum setzt sich für Chancengleichheit ein und verfügt über ein Programm für den gleichberechtigten Zugang zu Beschäftigung für Frauen, indigene Völker, sichtbare Minderheiten, ethnische Minderheiten und Menschen mit Behinderungen.

Erfahren Sie mehr über uns unter premiercontinuum.com.

Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Bewerben Sie sich noch heute– wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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