Was ist Business Continuity und warum ist sie wichtig?

Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass der vorrangige Betrieb zuverlässig bleibt und von potenziellen Störungen nicht beeinträchtigt wird.

Im Mittelpunkt steht dabei das Konzept der Business Continuity. Dieser Begriff könnte in Unternehmenstreffen, Seminaren oder Diskussionen zum Risikomanagement aufgetaucht sein. Aber was ist das genau?

Lesen Sie weiter, um mehr über Geschäftskontinuität und ihre Rolle in der Geschäftslandschaft zu erfahren!

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Was ist Geschäftskontinuität?

Geschäftskontinuität (BC) ist die Fähigkeit einer Organisation, während einer Störung die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen innerhalb akzeptabler Zeitrahmen mit vordefinierter Kapazität fortzusetzen. (Quelle: ISO 22300:2021)

Ganz gleich, ob es sich um IT-Probleme, Naturereignisse oder andere Störungen handelt, das Business Continuity Management stellt sicher, dass ein Unternehmen auf den Beinen bleibt und schnell wieder zur Arbeit zurückkehren kann.

Es geht um Risikomanagement, um die Vorbereitung auf das Unerwartete und darum sicherzustellen, dass wichtige Abläufe unabhängig von den Auswirkungen auf ein Unternehmen weiterlaufen.

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Kategorien von Konsequenzen für die Geschäftskontinuität

Es ist wichtig zu wissen, dass es im Rahmen der Geschäftskontinuität weder praktisch noch vernünftig ist, zu versuchen, sich auf jeden potenziellen Vorfall oder jede mögliche Krise vorzubereiten. Die erforderliche Dokumentation und Aktualisierungen wären endlos!

Um die Planung der Geschäftskontinuität effizient und überschaubar zu gestalten, bereiten wir uns stattdessen auf Kategorien von störenden Ereignissen vor, die die meisten potenziellen Vorfälle oder Krisen umfassen.
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Hier sind 4 häufige Arten von Konsequenzen:

• Verlust der Website
• Verlust von Mitarbeitern
• Verlust von IKT
• Unterbrechung der Lieferanten

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Bei Business Continuity geht es nicht nur um die Wiederherstellung, sondern auch um die Sicherstellung eines kontinuierlichen Betriebs und der Widerstandsfähigkeit gegenüber Störungen.

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Warum ist Business Continuity wichtig?

Business Continuity trägt dazu bei, die Widerstandsfähigkeit eines Unternehmens gegenüber disruptiven Ereignissen zu gewährleisten, indem es seine Vermögenswerte schützt und seine Fähigkeit bewahrt, seine Mission ohne nennenswerte Unterbrechungen zu erfüllen.
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Hier sind 10 wichtige Gründe, warum Sie der Kontinuität in Ihrem Unternehmen Priorität einräumen sollten:
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1. Minimierung von Ausfallzeiten: Störungen können kostspielig sein. Die Geschäftskontinuität stellt sicher, dass ein Unternehmen den Betrieb fortsetzen oder schnell zum regulären Betrieb zurückkehren kann, wodurch potenzielle Umsatzverluste reduziert werden.
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2. Risikomanagement: BC ist ein proaktiver Ansatz, der es Unternehmen ermöglicht, potenzielle Risiken und Schwachstellen zu identifizieren und sicherzustellen, dass sie für die Bewältigung von Herausforderungen gerüstet sind.
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3. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: In vielen Branchen gibt es spezielle Vorschriften, nach denen Unternehmen einen BC-Plan haben müssen. Die Einhaltung der Vorschriften hilft dabei, mögliche Strafen, rechtliche Konsequenzen oder den Verlust von Lizenzen zu vermeiden.
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4. ‍Gewährleistung der Finanzstabilität: Längere Ausfallzeiten oder Störungen können zu erheblichen finanziellen Verlusten führen. Geschäftskontinuität bietet ein Sicherheitsnetz der Widerstandsfähigkeit und trägt bei Bedarf dazu bei, das Geschäftsergebnis des Unternehmens zu sichern.
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5. Schutz des Rufs: Im heutigen schnelllebigen Zeitalter der sozialen Medien kann die Unfähigkeit einer Organisation, eine Krise zu bewältigen, ihr Image und ihren Ruf schädigen. Ein effektiver Plan zur Geschäftskontinuität versichert Stakeholdern, Kunden und der Öffentlichkeit die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens.
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6. Schutz von Vermögenswerten: Von physischen Vermögenswerten wie Infrastruktur bis hin zu weniger immateriellen Vermögenswerten wie Daten und geistigem Eigentum — BC-Pläne tragen dazu bei, diese wichtigen Ressourcen zu schützen und ihre kontinuierliche Verfügbarkeit sicherzustellen.
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7. Aufrechterhaltung des Kundenvertrauens: Kunden und Kunden ziehen es vor, Geschäfte mit Unternehmen zu tätigen, die sich durch Zuverlässigkeit und Bereitschaft auszeichnen. Eine solide BC-Strategie schafft Vertrauen und fördert das Vertrauen und die Loyalität der Kunden.
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8. Selbstvertrauen und Moral der Mitarbeiter: Zu wissen, dass ein gut strukturierter Plan vorhanden ist, gibt den Mitarbeitern ein Gefühl von Sicherheit und Orientierung, insbesondere in herausfordernden Zeiten.
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9. Wettbewerbsvorteil: Angesichts branchenweiter Störungen können Unternehmen mit gut ausgeführten BC-Plänen ihren Betrieb fortsetzen, während Wettbewerber möglicherweise Probleme haben, wodurch sie sich eine einzigartige Position auf dem Markt sichern.
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10. ‍Langfristige Nachhaltigkeit: Ein Unternehmen, das Stürme überstehen und sich von Widrigkeiten erholen kann, beweist Widerstandsfähigkeit und gewährleistet so seine Langlebigkeit und Nachhaltigkeit in einem wettbewerbsintensiven Markt.

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Geschäftskontinuität ist viel mehr als ein Schlagwort!

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Business Continuity viel mehr als ein Schlagwort ist; es ist ein proaktiver Prozess, der sicherstellt, dass Unternehmen im Falle eines Vorfalls ihre wesentlichen Funktionen aufrechterhalten können!

Auf das Unerwartete vorbereitet zu sein, kann den Unterschied zwischen Erfolg und knappem Überleben ausmachen.

Indem Unternehmen ihre Bedeutung verstehen und in eine umfassende BC-Strategie investieren, sichern sie nicht nur ihre Gegenwart, sondern stärken auch ihre Zukunft!

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Erfahren Sie mehr über Business Continuity

Lesen Sie weiter mit unserem nächsten Artikel: „Was ist ein Business Continuity Plan und warum benötigen Sie einen?“

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