Was ist ein Business Continuity Plan und warum benötigen Sie einen?

Was ist ein Business Continuity Plan?

Ein Business Continuity Plan (BCP) ist ein strategisches Dokument, das beschreibt, wie ein Unternehmen seine wesentlichen Funktionen während und nach einer größeren Störung oder Krise fortsetzen wird.

Diese Störungen können alles umfassen, von Naturkatastrophen, Cyberangriffen, Unterbrechungen der Lieferkette bis hin zu globalen Pandemien.

Im Wesentlichen stellt ein BCP-Plan sicher, dass wichtige Abläufe nicht zum Erliegen kommen, sondern dass sich diese herausfordernden Zeiten anpassen und bewältigen.

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Gemäß ISO 22301 handelt es sich bei Geschäftskontinuitätsplänen um „dokumentierte Verfahren, die Unternehmen dabei unterstützen, nach einer Störung zu reagieren, sie wiederherzustellen, wieder aufzunehmen und auf ein vordefiniertes Betriebsniveau wiederherzustellen“.

Erfahre mehr auf Was ist Geschäftskontinuität und warum ist sie wichtig?

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Die Komponenten eines Business Continuity Management-Programms

Obwohl jeder Business Continuity Plan auf jedes Unternehmen zugeschnitten sein muss, sind bei der Entwicklung des gesamten Programms in der Regel einige universelle Komponenten enthalten:

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1. Richtlinien, Verfahren und Richtlinien definieren Sie den Kontext, die Ziele, den Umfang und die Steuerung eines Geschäftskontinuitätsprogramms.
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2. Risikobeurteilung ist der Prozess der Identifizierung, Analyse und Bewertung potenzieller Bedrohungen für die Funktionsfähigkeit einer Organisation.
   
   Die Haupttechnik, die verwendet wird, ist Geschäftsauswirkungsanalyse (BIA). Es konzentriert sich auf die Identifizierung der kritischen Aktivitäten einer Organisation, die Identifizierung der maximal tolerierbaren Störungsdauer (MTPD) auf der Grundlage der finanziellen, betrieblichen und Reputationsfolgen der Organisation sowie die Beschreibung der Anforderungen, die die Durchführung der kritischen Aktivitäten unterstützen.
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3. Strategien zur Wiederherstellung beziehen Sie sich auf die identifizierten Lösungen zur Wiederherstellung und Aufrechterhaltung des vorrangigen Betriebs im Falle einer Störung.
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4. Umsetzung ist die Phase, in der sichergestellt wird, dass die vereinbarten Lösungen durch die Erstellung geeigneter Pläne zur Geschäftskontinuität in die Praxis umgesetzt werden. Dazu gehört auch die Entwicklung einer Reaktionsstruktur, die die Rollen und Anforderungen definiert, die für die Bewältigung eines Vorfalls erforderlich sind.
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5. Schulung und Sensibilisierung sind wichtige Maßnahmen, um Kontinuitätsaktivitäten in die Unternehmenskultur zu integrieren. Dazu gehören Bildungs- und Orientierungsinitiativen sowie Szenarioübungen.
   
   Besondere Aufmerksamkeit gilt der Sensibilisierung der betroffenen Parteien und der Sicherstellung, dass die wichtigsten BCP-Interessengruppen über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen oder diese durch entsprechende Schulungen entwickeln.
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6. Wartung und Updates stellen Sie sicher, dass Kontinuitätslösungen relevant und wirksam bleiben, wenn sich das Geschäftsumfeld des Unternehmens weiterentwickelt.

Sensibilisierung und Schulung sind entscheidend...

Ohne eine angemessene Schulung und ein umfassendes Sensibilisierungsprogramm könnte selbst das akribisch ausgearbeitete BCP in einer realen Krise ins Stocken geraten.

Entdecken Sie diese drei Schulungskurse des Business Continuity Institute (BCI), um Ihre Fähigkeiten in diesen wichtigen Aktivitäten zu verbessern:

• BCI — Bewertung der Auswirkungen auf Unternehmen (BIA)

• BCI - Richtlinien- und Programmmanagement

• BCI — Einführungskurs zur Geschäftskontinuität

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Warum benötigen Unternehmen Pläne zur Geschäftskontinuität?

Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe oder Branche, ist mit einer Vielzahl potenzieller Störungen konfrontiert, die von Naturkatastrophen bis hin zu Cyberangriffen reichen.

Ein Business Continuity Plan (BCP) ist eine Voraussetzung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seinen vorrangigen Betrieb fortsetzen und sich schnell von Widrigkeiten erholen kann.

Die Komplexität des BCP hängt von den Bedürfnissen, der Größe und den Bedürfnissen der Organisation ab.

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Hier sind 7 Gründe, warum jedes Unternehmen Pläne zur Geschäftskontinuität benötigt:

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1. Schutz des Kernbetriebs

Ein BCP stellt sicher, dass die vorrangigen Funktionen einer Organisation nach einer Störung weitergeführt oder schnell wieder aufgenommen werden.

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2. Finanzielle Stabilität

Störungen können zu Umsatzeinbußen führen. Ein BCP reduziert die Dauer und die Auswirkungen eines Shutdowns und mindert so potenzielle finanzielle Schäden. Ohne einen Plan könnten Unternehmen durch eine chaotische Reaktion auf Störungen unnötige Kosten entstehen.

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3. Aufrechterhaltung des Rufs des Unternehmens

Der Nachweis der Bereitschaft kann das Vertrauen von Kunden, Partnern und Investoren stärken. Unternehmen, die sich schnell und effizient von Widrigkeiten erholen, sind widerstandsfähig, festigen und schützen ihren Ruf.

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4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und regulatorischer Verpflichtungen

In einigen Sektoren (z. B. Finanzen, Gesundheitswesen) gelten strenge Vorschriften, die eine Kontinuitätsplanung vorschreiben. Die Nichteinhaltung kann zu hohen Bußgeldern oder rechtlichen Schritten führen.

ISO 22301 ist eine der am häufigsten verwendeten Normen der Welt. Erfahren Sie mehr auf „Was ist die ISO 22301-Zertifizierung und warum sollten Sie sie erhalten?“

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5. Wettbewerbsvorteil

Unternehmen mit einem soliden BCP gelten als zuverlässiger, insbesondere wenn Wettbewerber bei Störungen ins Stocken geraten. Kunden sind eher bereit, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die ihnen auch in schwierigen Zeiten einen kontinuierlichen Service garantieren.

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6. Schutz der Mitarbeiter

Ein BCP umfasst Verfahren zur Gewährleistung der Sicherheit und des Wohlbefindens der Mitarbeiter in Krisenzeiten. Durch die Gewährleistung der Geschäftskontinuität ist es auch weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter aufgrund von Betriebsunterbrechungen plötzlich ihren Arbeitsplatz verlieren.

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7. Sicherstellung der Integrität der Lieferkette

Ein BCP beinhaltet häufig die Zusammenarbeit mit Backup-Anbietern oder die Entwicklung von Notfallplänen zur Minderung von Unterbrechungen der Lieferkette. Es stellt sicher, dass Produkte oder Dienstleistungen weiterhin geliefert werden können, auch wenn Lieferanten Probleme haben.

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Premier Continuum ist seit 1997 ein führendes Unternehmen und Pionier im Bereich Business Continuum. Erfahren Sie mehr über unsere Schulungs-, Beratungs- und BCM-Automatisierungsservices auf unserer ParaSolution BCM-Software.

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Sind Sie bereit, Ihren eigenen Plan zur Geschäftskontinuität zu entwickeln?

Im heutigen volatilen Geschäftsumfeld ist ein Business Continuity Plan nicht nur ein nettes Extra, sondern unverzichtbar.

Unternehmen, die die Bedeutung der Kontinuitätsplanung erkennen, bereiten sich auf Erfolg, Widerstandsfähigkeit und Langlebigkeit in ihrer Branche vor.

Falls Sie es noch nicht getan haben, ist es an der Zeit, Ihrem Business Continuity Plan Prioritäten zu setzen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf alles vorbereitet ist, was die Zukunft bringt!

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Für einige Hintergrundinformationen lesen Sie bitte den hier verlinkten Artikel: „Was ist ein Notfallplan und wie entwickelt man einen?“

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