7 Vorteile der Verwaltung von Geschäftskontinuitätsübungen mit einer BCM-Software

Als Experte für Kontinuität und Resilienz kann die Verwaltung von Geschäftskontinuitätsübungen eine stressige Aufgabe sein. Sie erfordert ein hohes Maß an Planung, fachkundiger Ausführung und durchgängiger Überwachung.

Die Übungen müssen außerdem dynamisch und ansprechend sein und gleichzeitig die gesetzten Ziele erreichen.

Glücklicherweise kann Ihnen eine Automatisierungssoftware für das Business Continuity Management wie ParaSolution dank mehrerer nützlicher Funktionen dabei helfen, Ihre Kontinuitätsübungen erheblich zu verbessern.

Entdecken Sie in diesem Artikel 7 Vorteile der Durchführung von Business Continuity-Übungen mit einer Business Continuity-Management-Software wie ParaSolution.

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1. Entwickeln Sie mithilfe vordefinierter Vorlagen effizient Übungen zur Geschäftskontinuität

In erster Linie hilft Ihnen eine Business Continuity-Management-Software wie ParaSolution dabei, die Effizienz Ihrer Übungen zu verbessern, indem sie vordefinierte Vorlagen für die Entwicklung einer Übung bereitstellt.

Das heißt, wenn Sie mit der Entwicklung einer Übung beginnen möchten, können alle Ihre Teammitglieder dieselbe vordefinierte Vorlage gemäß Ihren Kriterien verwenden.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, und Ihre Teams werden gleichzeitig langfristig mit Ihren Verfahren vertraut gemacht.

Hier sind einige Beispiele für wichtige Kriterien, Parameter und Details Sie können in Ihre Vorfall- und Übungsvorlagen aufnehmen, sobald die Software implementiert ist:

• Zusammenfassung der Übung: Name, Leiter und geplantes Datum
• Ziele der Übung
• Szenario
• Eingeschlossene Geschäftsbereiche und Teilnehmer
• Vorgehensweise, Verfahren und Anforderungen
• Erfolgskriterien
• Und vieles mehr!

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2. Verwenden Sie eine BCM-Software, um die Situation besser zu verstehen

Um in Krisensituationen fundierte Entscheidungen treffen zu können, ist es wichtig, ein klares Verständnis der Situation und ihres Kontextes zu haben.

Mit BCM-Software wie ParaSolution können Unternehmen unter anderem:

• Greifen Sie auf eine Reihe wichtiger Daten und Informationen zu Vorfällen und Übungen zu, egal ob aktiv oder inaktiv
• Erhalten Sie visuelle Leistungsindikatoren zum Status eines Vorfalls oder einer Übung (z. B. die Gesamtdauer eines Vorfalls im Vergleich zu den tolerierten Ausfallzeiten)
• Generieren Sie gezielte Status- und Rechenschaftsberichte

Die Entwicklung und Verwaltung Ihrer Kontinuitätsübungen mit Software wie ParaSolution bietet den Vorteil des sofortigen Austauschs von Informationen, Dokumenten und Updates. Dies wiederum ermöglicht es Ihnen, relevante Berichte und Grafiken für fundierte Entscheidungen zu erstellen.

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3. Nutzen Sie die Funktionen für Krisenkommunikation und Massenbenachrichtigung

Unabhängig davon, ob Sie eine Übung oder einen echten Vorfall leiten, müssen Sie die verschiedenen erforderlichen Krisenmanagementteams und Geschäftsbereiche schnell alarmieren und mobilisieren.

Zum Glück können Sie durch die Entwicklung einer Software für Kontinuitätsübungen die wichtigen Funktionen zur Krisenkommunikation und Massenbenachrichtigung nutzen.

Der Vorteil ist, dass Sie Testmitteilungen an Ihre Teilnehmer senden und Informationen über ihren Status in Echtzeit erhalten können.

Beispielsweise können ParaSolution-Nachrichten per Text/SMS, E-Mail oder Sprache/Nachricht gesendet werden. Text, Hyperlinks, Bilder und Anlagen können ebenfalls hinzugefügt werden, um den Realismus zu erhöhen.

Die Verwendung der Benachrichtigungsfunktion während der Übungen trägt sicherlich dazu bei, den Teilnehmern den Realismus der Übung zu erhöhen und ihnen bewusst zu machen, wie eine tatsächliche Notfallbenachrichtigung aussehen würde!

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4. Verwenden Sie zeitnahe Vorlagen mit der Workflow-Funktion der BC-Software

Eine sehr interessante Funktion der BCM-Software zur Verbesserung Ihrer Übungen ist die Workflow-Funktion.

Arbeitsabläufe ermöglichen es Unternehmen, Abfolgen von Aktionen und Aufgaben, die während des Incident-Managements durchzuführen sind, im Voraus zu definieren. Diese können so programmiert werden, dass Ihr Incident-Management die Ziele des Krisenmanagements sowie die Standards und Vorschriften Ihrer Branche erfüllt.

Die Verwendung von Workflows ermöglicht es, Stakeholder einzuladen, die verschiedenen erforderlichen Vorlagen zum richtigen Zeitpunkt auszufüllen. Dies bietet einen vollständigen Überblick über die erledigten (oder nicht erledigten) Aufgaben und alle Fragen, die mit dem Krisenmanagementteam besprochen werden müssen.

Die Verwendung der BCM-Software während Ihrer Übungen stellt sicher, dass Ihre Teilnehmer die richtigen Aktionen in der richtigen Reihenfolge ausführen und dass die Übungsziele erreicht werden!

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5. Erleichtern Sie die Zusammenarbeit

Continuity-Software wie ParaSolution ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Übungen und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.

Die Übungsteilnehmer können schnell auf ihre Rollen und Verantwortlichkeiten zugreifen und dann alle erforderlichen Aufgaben direkt in den Plänen behandeln. Außerdem können sie effizient nachverfolgen, welche Aufgaben erledigt wurden und welche nicht, sodass sie sich einen aktuellen Stand der Situation verschaffen können.

Wenn Sie Ihre Übungen in einer zentralen Lösung verwalten, können Ihre Teilnehmer auf einfache Weise kommunizieren und ihre Bemühungen koordinieren. So werden Informationssilos und Kommunikationsfehler vermieden, die bei der manuellen Verwaltung von Übungen auftreten können.

Wir glauben daran, den Zugang zu Mitarbeitern zu erweitern, ohne ihn einzuschränken. Deshalb sind ParaSolution-Formulare einfach, intelligent und zugänglich!

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6. Empfehlungen sammeln und umsetzen

Sobald eine Übung abgeschlossen oder ein Vorfall gelöst wurde, können Sie mit ParaSolution einen vollständigen Überblick über die Situation, die erzielten Ergebnisse, die ergriffenen Maßnahmen und die ergriffenen Maßnahmen führen.

Ziel ist es, Trends, Lücken, Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten in der Zukunft besser zu identifizieren und zu vergleichen.

ParaSolution erfasst auch die Erkenntnisse und Ergebnisse der Teilnehmer und fordert sie auf, Aktions- und Entscheidungsprotokolle und Checklisten auszufüllen, um die Fähigkeiten des Vorfallmanagements im Laufe der Zeit zu verbessern!

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7. Erfüllen Sie die Compliance-Anforderungen

Wenn Sie Software wie ParaSolution zur Verwaltung Ihrer Übungen verwenden, können Sie die Daten, die zur Einhaltung der Compliance-Kontrollen erforderlich sind, ordnungsgemäß dokumentieren und aufbewahren.

Ob in Bezug auf neue internationale Vorschriften im Bereich der betrieblichen Belastbarkeit, die verschiedenen relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, die ISO 22301- und/oder ISO 17001-Normen oder spezifische Anforderungen in Ihrem Bereich, dieser Ansatz beschleunigt letztendlich Ihren Zertifizierungs- oder Rezertifizierungsprozess.

Erfahren Sie hier mehr darüber, was ist Die ISO 22301-Zertifizierung und warum Sie sie erhalten sollten!

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Steht eine Übung zur Geschäftskontinuität an?

Letztlich sind Übungen unerlässlich, um Ihre aktuellen Fähigkeiten im Bereich Incident-Management zu verstehen und das Bewusstsein für die Geschäftskontinuität im gesamten Unternehmen zu schärfen.

Wenn Sie Ihre Übungen in einer BCM-Software wie ParaSolution verwalten, können Sie eine Vielzahl von Funktionen nutzen, um erfolgreiche Übungen zu entwickeln und durchzuführen!

Kontaktiere unser Team für Ratschläge zu Ihren Maßnahmen zur Geschäftskontinuität oder erfahren Sie mehr über unsere leistungsstarken ParaSolution BCM-Software.

Unsere Experten informieren Sie gerne über effizientes Ereignis- und Übungsmanagement mithilfe von Automatisierung!

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