7 beneficios de gestionar ejercicios de continuidad del negocio con un software de BCM

Como profesional de continuidad y resiliencia, gestionar ejercicios de continuidad del negocio puede ser una tarea estresante. Requiere una gran cantidad de planificación, ejecución experta y seguimiento cercano durante todo el proceso.

Los ejercicios también necesitan ser dinámicos y atractivos, al mismo tiempo que logran los objetivos establecidos.

Afortunadamente, el software de automatización de gestión de continuidad del negocio como ParaSolution puede ayudarle a mejorar significativamente sus ejercicios de continuidad, gracias a varias funciones útiles.

En este artículo, descubra 7 ventajas de ejecutar ejercicios de continuidad del negocio con un software de gestión de continuidad del negocio como ParaSolution.

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1. Desarrolle ejercicios de continuidad del negocio eficientemente con plantillas predefinidas

Ante todo, el software de gestión de continuidad del negocio como ParaSolution le ayuda a mejorar la eficiencia de sus ejercicios proporcionándole plantillas predefinidas para desarrollar un ejercicio.

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Esto significa que cuando desee comenzar a desarrollar un ejercicio, todos los miembros de su equipo pueden utilizar la misma plantilla predefinida según sus criterios.

Esto garantiza que todos los campos requeridos se completen, al mismo tiempo que familiariza a sus equipos con sus procedimientos a largo plazo.

Aquí hay algunos ejemplos de criterios, parámetros y detalles esenciales que puede incluir en sus plantillas de incidentes y ejercicios tan pronto como se implemente el software:

• Resumen del ejercicio: nombre, líder y fecha planificada
• Objetivos del ejercicio
• Escenario
• Unidades de negocio incluidas y participantes
• Enfoque, procedimiento y requisitos
• Criterios de éxito
• ¡Y mucho más!

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2. Use un software de BCM para obtener una mejor comprensión de la situación

Para tomar decisiones informadas en situaciones de crisis, es importante tener una comprensión clara de la situación y su contexto.

Con software de BCM como ParaSolution, las organizaciones pueden, entre otras cosas:

• Acceder a una variedad de datos e información importante sobre incidentes y ejercicios, ya sean activos o inactivos
• Obtener indicadores de rendimiento visual sobre el estado de un incidente o ejercicio (por ejemplo, la duración total de un incidente versus el tiempo de inactividad tolerado)
• Generar informes de estado y responsabilidad específicos

Desarrollar y gestionar sus ejercicios de continuidad con software como ParaSolution ofrece la ventaja del intercambio instantáneo de información, documentos y actualizaciones. Esto, a su vez, le permite generar informes y gráficos relevantes para la toma de decisiones informada.

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3. Aproveche las funciones de comunicación de crisis y notificación masiva

Ya sea que gestione un ejercicio o un incidente real, necesita alertar y movilizar rápidamente a los diversos equipos de gestión de crisis y unidades de negocio requeridos.

Afortunadamente, desarrollar un ejercicio en software de continuidad le permite utilizar sus importantes funciones de comunicación de crisis y notificación masiva.

La ventaja es que puede enviar comunicaciones de prueba a sus participantes, así como recibir información sobre su estado en tiempo real.

Como ejemplo, los mensajes de ParaSolution se pueden enviar por texto/SMS, correo electrónico o voz/mensaje. También se pueden agregar texto, hipervínculos, imágenes y archivos adjuntos para mayor realismo.

¡Usar la función de notificación durante los ejercicios ciertamente ayuda a aumentar el realismo del ejercicio para los participantes y hacerles conscientes de cómo se vería una notificación de emergencia real!

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4. Use plantillas oportunas con la función de flujos de trabajo del software de BC

Una característica muy interesante del software de BCM para mejorar sus ejercicios es la función de flujos de trabajo.

Los flujos de trabajo permiten a las organizaciones predefinir secuencias de acciones y tareas que deben emprenderse durante la gestión de incidentes. Estos pueden programarse para garantizar que su gestión de incidentes cumpla con los objetivos de gestión de crisis, así como con los estándares y regulaciones de su industria.

El uso de flujos de trabajo hace posible invitar a las partes interesadas a completar las diversas plantillas requeridas en el momento apropiado. Esto proporciona una visión completa de las tareas completadas (o no completadas) y cualquier problema que deba plantearse al equipo de gestión de crisis.

¡Usar software de BCM durante sus ejercicios garantiza que sus participantes tomen las acciones correctas en la secuencia correcta, y que se cumplan los objetivos del ejercicio!

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5. Facilite la colaboración

El software de continuidad como ParaSolution le permite gestionar sus ejercicios y facilita la colaboración entre los miembros del equipo.

Los participantes del ejercicio pueden acceder rápidamente a sus roles y responsabilidades, y luego abordar cualquier tarea necesaria directamente en los planes. También pueden realizar un seguimiento eficiente de qué tareas se han completado y cuáles no, proporcionando un estado actualizado de la situación.

Gestionar su ejercicio en una solución centralizada permite a sus participantes comunicarse y coordinar sus esfuerzos fácilmente, evitando los silos de información y errores de comunicación que pueden ocurrir al gestionar ejercicios manualmente.

Creemos en ampliar el acceso a los colaboradores, no limitarlo. ¡Por eso los formularios de ParaSolution son simples, inteligentes y accesibles!

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6. Recopile e implemente recomendaciones

Una vez que se ha completado un ejercicio o se ha gestionado un incidente hasta su resolución, ParaSolution le permite mantener un historial completo de la situación, los resultados obtenidos, las acciones tomadas y las medidas implementadas.

El objetivo es identificar y comparar mejor las tendencias, brechas, riesgos y oportunidades de mejora en el futuro.

¡ParaSolution también captura los aprendizajes y hallazgos de los participantes, invitándolos a completar registros de acciones y decisiones y listas de verificación para mejorar las capacidades de gestión de incidentes con el tiempo!

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7. Cumpla con los requisitos de conformidad

Usar software como ParaSolution para gestionar sus ejercicios le permite documentar y retener adecuadamente los datos requeridos para cumplir con los controles de conformidad.

Ya sea en relación con las nuevas regulaciones internacionales en el campo de la resiliencia operacional, los diversos marcos legislativos relevantes, las normas ISO 22301 y/o ISO 17001, o requisitos específicos relacionados con su campo, este enfoque finalmente acelera su proceso de certificación o recertificación.

¡Aprenda más aquí sobre qué es la certificación ISO 22301 y por qué debería obtenerla!

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¿Tiene un ejercicio de continuidad del negocio próximamente?

En última instancia, los ejercicios son vitales para comprender sus capacidades actuales de gestión de incidentes y para crear conciencia sobre la continuidad del negocio en toda la organización.

¡Gestionar sus ejercicios en software de BCM como ParaSolution le permite utilizar una amplia gama de funciones para desarrollar y ejecutar ejercicios exitosos!

Contacte a nuestro equipo para obtener asesoramiento sobre sus ejercicios de continuidad del negocio, o descubra más sobre nuestro potente software de BCM ParaSolution.

¡Nuestros expertos estarán encantados de enseñarle más sobre la gestión eficiente de incidentes y ejercicios utilizando automatización!

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