4 Überzeugungen, die man annehmen sollte, um eine starke Resilienzkultur zu erreichen

Wir kennen dich. Sie wissen, dass ein robustes Programm zur Geschäftskontinuität unerlässlich ist, um die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens an dem Tag zu stärken, an dem etwas schief geht. Sie möchten Ihr Programm systematisieren und optimieren, aber Ihre Geduld mit generischen Tools für die Zusammenarbeit und ausgeklügelten Systemen ist ebenso überfordert wie Ihre Ressourcen.

Sie möchten einen nahtlosen Überblick, verständliche Abhängigkeiten und abgestimmte Prioritäten erreichen. Sie müssen die unterschiedlichen Anforderungen und Vorschriften je nach Land, Abteilung und Art der Einrichtung berücksichtigen und sich weigern, sich mit einer Plattform zufrieden zu geben, die Ihrer Einzigartigkeit nicht ohne Weiteres gerecht wird. Sie möchten, dass alle Mitwirkenden genau dann an Bord sind, wenn Sie sie brauchen, um ihre Pläne einzubringen, zu testen und zu aktivieren.

Wir kennen Sie, weil wir auch Spezialisten für Geschäftskontinuität und Resilienz sind — und wir wollen intelligente Resilienz aufbauen.

In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir Tausende von Business Continuity-Programmen implementiert und aktiviert, Hunderte von Fachleuten geschult und durch unsere Übungen unzählige Menschen sensibilisiert.

Lassen Sie uns mit Ihnen 4 Überzeugungen teilen, die Sie für die Umsetzung einer starken Resilienzkultur anwenden können.

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4 Überzeugungen, die Sie sich zur Umsetzung einer starken Resilienzkultur zu eigen machen sollten

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Durch das Durchführen von Übungen wird Ihre Erholung schneller und zweckdienlicher

Organisationen, die regelmäßig Sport treiben, haben sich als am schnellsten und fittesten erwiesen, um sich nach einer Krise zu erholen. Als Praktiker träumen wir vielleicht davon, dass jeder Teilnehmer, der zu unserer Tischübung eingeladen wird, begeistert sein wird, seine Fähigkeiten während einer Simulation zu testen, die ein unternehmensweiter Erfolg sein wird. Leider sind die Ergebnisse oft ziemlich enttäuschend.

Jedoch ein energetische Bewegung ist für jedes erfolgreiche Business Continuity- und Disaster Recovery-Programm von entscheidender Bedeutung. Wenn sich einige oder alle Teilnehmer in einer virtuellen Umgebung befinden, kann die Erstellung einer realen Übung eine Herausforderung sein, aber es gibt Strategien, um Ihre Übungen realistischer zu gestalten und ihnen Leben einzuhauchen!

Nachdem wir Hunderte von Simulationen und Übungen vor Ort und virtuell mit zahlreichen Kunden aus verschiedenen Branchen und mit bis zu 200 Teilnehmern betreut haben, sind wir der Meinung, dass die Durchführung großartiger Übungen, Walkthroughs, Übungen, Simulationen und technische Reparaturen sowie das Lernen durch aktive kleinere Zwischenfälle von entscheidender Bedeutung sind.

Hilfreiche Ressource: Um mehr zu erfahren, nehmen Sie am BCI-Kurs teil am Entwicklung und Durchführung effektiver Übungen

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Erweiterung des Zugangs zu Mitwirkenden

Wir glauben daran, den Zugang für Mitwirkende zu erweitern, ohne ihn einzuschränken. Um das Unternehmen und seine Interdependenzen wirklich zu verstehen, müssen mehr Interessenvertreter der Organisation um ihre jeweiligen Beiträge gebeten werden.

Wie macht man das?

‍Lassen Sie uns den Fall unserer preisgekrönten BCM-Software verwenden, Para-Lösung. Die intelligenten und dennoch einfachen Formulare, die direkt über einen E-Mail-Link zugänglich sind, fördern die zeitnahe Zusammenarbeit und die Eingabe von grundlegendem Wissen — und decken all Ihre blinden Flecken ab. Ihr Team kann dann die Inputrate Ihrer Mitwirkenden mit optimierten Prozessen erhöhen. Bei einem Vorfall können Sie Ihre Mitarbeiter sogar sofort über das Internet oder die mobile App mit den aktuellsten Informationen und Plänen beauftragen.

Den Zugang zu Mitwirkenden zu erweitern bedeutet auch Erleichterung des eventuellen Planungs- und Reaktionsprozesses. Tools, die Funktionen für Notfallbenachrichtigungen (E-Mail, SMS und Telefonie) integrieren, sind dann hilfreich, um den Beitrag Ihrer verschiedenen Interessengruppen zu optimieren, da Sie Aufgaben verfolgen und die Entwicklung der Reaktion auf Vorfälle verfolgen können.

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Alles, was automatisiert werden kann, sollte

Wir glauben, dass alles, was automatisiert werden kann, automatisiert werden sollte. Im Laufe der Jahre haben wir eine enorme Verbesserung der BCMP-Managementfunktionen unserer Kunden festgestellt, und zwar einfach durch folgende Maßnahmen laufende tägliche Arbeitsabläufe.

Workflows sind wirklich wichtig, um Effizienz zu steigern, und das ist eine der Stärken von ParaSolution. Für diese Funktion wurden wir 2018 mit den BCI Americas Awards für unsere innovativen, hochgradig konfigurierbaren Workflow-Funktionen ausgezeichnet, auf die alle internen oder externen Mitwirkenden zugreifen können, ohne dass sie sich in das System einloggen müssen. Wir haben auch den gewonnen BCI Americas Awards 2021 für unser bidirektionales Konnektivitätsdatenmodul (BDC). Dieses Modul verbindet ParaSolution mit mehreren Datenquellen im gesamten Unternehmen des Kunden und macht die von ParaSolution verarbeiteten Daten in den Datenanalyse- und Berichtstools dieser Organisation verfügbar. Es wurde auch vom kanadischen Programm für wissenschaftliche Forschung und experimentelle Entwicklung anerkannt.

Letzten Endes glauben wir an Synchronisation, nicht an Duplikation. Eine BCMP-Automatisierung ist auch eine Orchestrierungslösung.

Lesen Sie unseren Blogartikel: 7 Vorteile der Verwaltung von Geschäftskontinuitätsübungen mit einer BCM-Software.

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Ständig weiterentwickelte BCM-Bedienbarkeit

Wir glauben an die Erhöhung der organisatorischen Widerstandsfähigkeit durch eine sich ständig weiterentwickelnde BCM-Funktionsfähigkeit.

Pläne müssen formbar, bearbeitbar, kontextualisiert und bei Bedarf verfügbar sein. Entscheidungsträger und Lösungsimplementierer benötigen standardisierte und umsetzbare Pläne, mit integrierten Genehmigungsprozessen, um die Wiederherstellung kritischer Aktivitäten zu gewährleisten, wenn der Sturm zuschlägt.

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